Ufficio protocollo

L'Ufficio Protocollo riceve, registra e smista la documentazione destinata ai diversi Uffici comunali nonchè agli amministratori dell'ente. La corrispondenza può essere consegnata a mano all'Ufficio Protocollo negli orari di apertura e di norma viene recapitata all'Ufficio destinatario nell'arco della stessa giornata o, al più tardi, entro il successivo giorno lavorativo. L'Ufficio può attestare il ricevimento di un documento apponendo un timbro con la data di arrivo su una copia del documento stesso presentata unitamente all'originale o con apposita ricevuta attestante l'avvenuta protocollazione. Tutta la posta in arrivo viene scannerizzata dall'ufficio per consentirne una rapida ricerca e visualizzazione nell'ottica di una progressiva eliminazione del materiale cartaceo.

Assegnazione protocolli alla corrispondenza in arrivo ed in partenza;
Smistamento posta ai vari uffici e servizi (corrispondenza – fotocopie – riviste - ecc…);
Predisposizione e spedizione corrispondenza in partenza;
Accettazione di istanze, esposti, ricorsi , comunicazioni indirizzate ai vari Servizi.
Gestione dell’Archivio\protocollo di deposito ( documentazione riferita a pratiche che, sebbene riguardanti affari definiti, possono essere riassunte in esame);
Gestione dell’Archivio\protocollo corrente( documentazione relativa all’attività corrente e alla trattazione degli affari in corso).
E' altresì compito di questo ufficio smistare le e-mails pervenute all'indirizzo di posta certificata dell'ente inoltrandole agli uffici di interesse.

Orario ufficio protocollo